Manuaali Ky arbetar vanligtvis med utgångspunkt från en befintlig handbok, och översätter den till finska eller engelska. Men ofta planeras dokumentet från början med ledning av det underlag kunden presenterar i form av text, bilder och grafik. Redigeringen sker med hjälp av speciella publikationsprogram. Stor vikt läggs på att samordna text och bilder till en helhet som gör instruktionerna klara och funktionella för användaren.

Kraven på handböcker har ökat med det allt mer stränga EU-direktiven, och leverantörerna måste leverera sina utrustningar med handböcker som uppfyller dessa krav. Detta gäller speciellt för CE-märkta utrustningar, där till exempel säkerhetsanvisningar måste medlevereras på mottagarlandets språk.